God mulighed for døgntilbud om bedre trivsel
Maks. 65 deltagere eksklusiv en konsulent
Det er vigtigt at følge drejebogen til pakken, når pakken gennemføres. Download drejebogen her…
1. Hvad er struktureret kollegial dialog?
Fokus på særligt ressourcekrævende borgere ved hjælp af struktureret kollegial dialog er en metode, som kan hjælpe en gruppe medarbejdere med at finde nye måder at løse daglige opgaver med ressourcekrævende borgere. Metoden hjælper medarbejderne med at:
- udpege daglige opgaver med ressourcekrævende borgerne,
- forstå årsagerne til, at opgaverne kræver mange ressourcer,
- finde nye måder at udføre opgaverne på, som gør det lettere og mindre ressourcekrævende for både medarbejdere og borger.
2. Hvad får I ud af det?
Ved at gennemgå forløbet får I hjælp til at forbedre jeres daglige arbejde med ressourcekrævende borgere. I får hjælp til at se kernen i de udfordringer, I oplever med disse borgere, og finde nye måder at løse opgaverne på, som fungerer bedre for både borgeren og medarbejderne.
Når I har gennemført forløbet, vil det medvirke til, at I:
- oplever færre belastende situationer
- får mindre sygefravær
- har mindre risiko for at blive nedslidt fysisk og psykisk
- oplever større trivsel
3. Hvordan skal I gribe det an?
I arbejder systematisk med at løse problemer knyttet til tre udvalgte ressourcekrævende borgere. En konsulent hjælper jer med at arbejde med metoden struktureret kollegial dialog. Det tager ca. 6 måneder at få fundet løsninger og omsætte dem til praksis i hverdagen.
- Forberedelse (op til 2 måneder).
- Borgere til forløbet udvælges (1-2 uger).
- Løsninger udvikles for de tre borgere (2-4 uger).
- Løsninger afprøves og tilpasses (3 måneder).
- Metoden evalueres og forankres (1-2 uger).
4. Hvad med tid og økonomi?
Tid
Forløbet tager ca. 6 måneder. Det forventede tidsforbrug for de personer, som deltager i forløbet, er:
- Daglig leder (gruppe- eller mellemleder fra afdelingen): i alt 22 timer – til forberedelse, møder og opfølgning på forløb
- Den øverste leder (forstander/institutionsleder/områdeleder eller en anden beslutningstager fra det øverste ledelsesniveau): i alt 9 timer – til forberedelse, møder og opfølgning på forløb
- Nøglemedarbejdere: i alt 36 timer pr. medarbejder – til møder og til at gennemgå processen med at finde borgere og afprøve nye løsninger
- Øvrige medarbejdere: i alt 9 timer pr. medarbejder – til møder og til at gennemgå processen med at finde borgere og afprøve nye løsninger
- Medarbejderrepræsentant: i alt 15 timer – primært til møder og evt. sparring med nøglemedarbejdere
- Arbejdsmiljørepræsentant: i alt 22 timer – primært til møder og evt. sparring med nøglemedarbejdere
- Konsulent i alt 89 timer – til forberedelse, analysearbejde, processtøtte m.v.
Fonden dækker:
- Lønudgifter for de timer, I bruger på at gennemføre forløbet og indarbejde de nye løsninger
- Lønudgifter til en konsulent fra kommunen/regionen, som skal vejlede jer i forløbet
I skal selv afholde eventuelle udgifter til de nye løsninger, I når frem til i forhold til de tre udvalgte ressourcekrævende borgere.
5. Hvilken hjælp får I?
I får udleveret de nødvendige materialer for at kunne gennemføre forløbet. Derudover får I hjælp af en konsulent fra kommunen/regionen.
I skal selv rette henvendelse til kommunen for at få en aftale om konsulenthjælp på plads. Da de kommunale forvaltninger er forskelligt opbygget fra kommune til kommune, kan der ikke her gives et godt råd til, præcis hvor I skal rette henvendelse til, og I må derfor afsøge forskellige muligheder, der er i netop jeres kommune for at få en konsulent. Uddybende forklaring findes under kan i finde her…
Alt materiale kan downloades i fornyelsesfondens hjemmeside.
6. Hvad kræver det at gå i gang?
- Medarbejderne på arbejdspladsen, den samlede ledelse og arbejdsmiljøorganisationen skal bakke 100 % op om forløbet.
- Den daglige leder skal være ansvarlig for forløbet og skal sikre, at forslag til nye løsninger kan prøves af, og at der er afsat ressourcer til at gennemføre ændringer.
- Ni nøglemedarbejdere skal have lyst til at engagere sig aktivt i forløbet.
- I skal have tilsagn fra kommunen/regionen om, at de stiller en konsulent til rådighed, som kan vejlede jer gennem forløbet. Konsulenten skal kende til arbejdsområdet og have erfaring med at styre processer.